1. Personuppgiftsansvarig
Personuppgiftsansvarig för behandling via Synförmån.se är Förmånsportalen Synförmån. Kontakt: hej@synförmån.se.
2. Vilka uppgifter vi samlar in
Vi kan behandla följande kategorier av personuppgifter:
- Kontaktuppgifter för företagsrepresentanter (namn, e-post, företag).
- Uppgifter om anställda i samband med ansökningar och rekvisitioner.
- Inloggnings- och sessionsuppgifter för säker åtkomst till kontot.
- Tekniska loggar och användningsdata för säkerhet och förbättring.
- Kommunikation med support och administrativa meddelanden.
3. Ändamål och rättslig grund
Vi behandlar personuppgifter för att:
- Tillhandahålla och administrera Plattformen (avtal/fullgörande).
- Hantera rekvisitioner, godkännanden och företagskonton (avtal).
- Uppfylla rättsliga skyldigheter och hantera reklamationer (rättslig förpliktelse).
- Säkerställa drift, felsökning och missbruksförebyggande (berättigat intresse).
4. Delning av uppgifter
Uppgifter delas endast när det behövs för tjänsten, till exempel med partnerbutik vid inlösen av rekvisition, med e-post- och SMS-leverantörer för transaktionsmeddelanden, och med utvalda tekniska driftleverantörer som hjälper oss att driva Plattformen.
Vi säljer inte personuppgifter till tredje part för marknadsföring.
5. Lagringstid
Uppgifter sparas så länge företagskontot är aktivt och därefter så länge som krävs enligt bokförings- och reklamationsregler, eller tills radering begärs i den utsträckning lag tillåter.
6. Dina rättigheter
Du har rätt till tillgång, rättelse, radering, begränsning, invändning och dataportabilitet enligt GDPR. Kontakta oss på hej@synförmån.se.
Anställdas synärenden kan också hanteras via arbetsgivaren som i vissa fall är gemensamt ansvarig för behandlingen.
7. Cookies
Vi använder nödvändiga cookies för inloggning och säker drift. Mer information ges i cookie-meddelandet på webbplatsen.
8. Säkerhet
Vi vidtar tekniska och organisatoriska åtgärder såsom krypterad överföring, åtkomstkontroll och behörighetsbegränsningar i våra system för att skydda personuppgifter.
9. Ändringar
Vi kan uppdatera denna policy. Senaste version publiceras alltid på denna sida med angivet datum.